UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL SUR DEL ESTADO DE MÉXICO

CONTADURÍA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

PROYECTO PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE DE LA MAESTRA:

LIC. VIRIDIANA QUINTANA LÓPEZ

ALUMNAS:

ELÍAS FERNÁNDEZ JESSICA ANAHI
FIGUEROA MACÍAS OFELIA
GUTIÉRREZ LÓPEZ JAQUELIN
MARTÍNEZ CRUZ KARINA
PINEDA GARCÍA ALMA RUFINA

GRADO: PRIMER CUATRIMESTRE

GRUPO: 104

SAN MIGUEL IXTAPAN, TEJUPILCO DE HIDALGO
A 11DE DICIEMBRE DEL 2016

INTRODUCCIÓN

DENTRO DE ESTE MUNDO GLOBALIZADO LAS EMPRESAS PARA SOBREVIVIR Y LAS NUEVAS INVERSIONES QUE INGRESAN AL MERCADO PARA PODER DESARROLLARSE, DEBEN DE ORIENTAR SUS ESFUERZOS A OFRECER SERVICIOS DE VALOR AGREGADO O NUEVAS FORMAS DE COMERCIALIZAR LOS PRODUCTOS, HACIA CANALES DE DISTRIBUCIÓN MÁS ACCESIBLES A LOS COMPRADORES, PERO MANTENIENDO LA CALIDAD Y LOS NIVELES DE PRECIOS.

NUESTRA EMPRESA BUSCA OFRECER AL PÚBLICO TODO TIPO DE ROPA PARA MUJERES CON CORTES DE INNOVACIÓN, BUENA CALIDAD Y UN PRECIO ACCESIBLE PARA LA SOCIEDAD CON TENDENCIAS DE MODA ACTÚALES.

POR LO TANTO SE TIENE QUE ESTE PROYECTO SE TOMARA MUY EN CUENTA DIVERSOS ASPECTOS SOBRE EL NEGOCIO LOS CUALES TIENEN QUE VER PRINCIPALMENTE CON EL ANÁLISIS SOBRE LA CREACIÓN DE LA EMPRESA, LAS CONSIDERACIONES DE TODOS LOS ASPECTOS FINANCIEROS.

ÍNDICE

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

REGLAMENTO

PROGRAMA

PRESUPUESTO

ORGANIZACIÓN DE LA NUEVA EMPRESA

ORGANIGRAMA

NUMERO DE EMPLEADOS

DIRECCIÓN DE LA NUEVA EMPRESA

ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN A EMPLEAR

TIPOS DE COMUNICACIÓN

DESCRIPCIÓN DE TIPO DE AUTORIDAD

ESTILO DE GERENCIA

CONTROL DE LA NUEVA EMPRESA

DEFINICIÓN DE CONTROL A UTILIZAR

IDENTIFICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE CONTROL A EMPLEAR

ESTUDIO DE MERCADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

INTEGRACIÓN DE CAPITAL

ESTADOS FINANCIEROS

MISIÓN

LA EMPRESA QUIERE OFRECER LA MEJOR CALIDAD DE PRODUCCIÓN A SUS CLIENTES Y AL PÚBLICO EN GENERAL CON EL FIN DE PODER SATISFACER SUS NECESIDADES Y POR SU PUESTO CON PRECIOS ACCESIBLES, A SU ALCANCE Y TENER A LOS CLIENTES CONTENTOS

VISIÓN

LA EMPRESA SERÁ RECONOCIDA A NIVEL INTERNACIONAL Y PRODUCIRÁ LA MEJOR VARIEDAD DE ESTILOS DE ÚLTIMA TENDENCIA Y BUENA CALIDAD EN ROPA, SERÁ UNA EMPRESA PRODUCTIVA CON GRANDES VENTAS CON CLIENTES FIELES.

VALORES

LA EMPRESA NUNCA DARA INFORMACIÓN DEL CLIENTE A TERCERAS PERSONAS A MENOS DE QUE EL CLIENTE LO DECIDA.

OBJETIVOS

v SER UNA EMPRESA PRODUCTIVA.

v TENER BUENAS VENTAS.

v OFRECER UN BUEN PRODUCTO QUE SE ENCUENTRE AL ALCANCÉ DE SU ECONOMÍA.

ESTRATEGIAS

v TENER PRECIOS ACCESIBLES PARA LA SOCIEDAD.

v MOTIVAR AL PERSONAL HA HACER BIEN SU TRABAJO.

v MOTIVACIÓN A USAR NUESTRA ROPA POR MEDIO DE PUBLICIDAD.

v TENER BUENOS DISEÑOS DE ROPA.

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

1. CUALQUIER TRABAJADOR DE LA EMPRESA DEBE ATENDER AL CLIENTE CON AMABILIDAD.

2. MOTIVAR AL EMPLEADO CON UN INCENTIVO.

3. EL TRABAJADOR DEBERÁ CUMPLIR CON 8 HORAS DE JORNADA LABORAL.

4. LA EMPRESA CUMPLIRÁ LOS REQUISITOS ACORDADOS CON LOS CLIENTES.

5. ASISTIR ALA EMPRESA ASEADO Y CON UN BUEN ASPECTO.

6. ASISTIR A LA EMPRESA FORMALMENTE.

7. REALIZAR TRABAJOS DE EXCELENCIA.

8. OFRECER UN BUEN SERVICIO A NUESTROS CLIENTES.

9. SOLO REALIZAR VENTAS A HA MENUDEO Y MAYOREO.

10. VENDER SOLO A PERSONAS DE CONFIANZA.

11. CONTRATAR A PERSONAS PROFESIONALES Y RESPONSABLES.

12. EL EMPLEADO QUE TENGA TRES DÍAS LLEGANDO TARDE SIN JUSTIFICAR A LA EMPRESA SE TOMARAN MEDIDAS DRÁSTICAS.

13. EL EMPLEADO NO DEBERÁ LLEGAR CON ALIENTO ALCOHÓLICO A LA EMPRESA.

14. LOS EMPLEADOS DEBERÁN TENER VACACIONES DE ACUERDO AL CALENDARIO QUE TENGA LA EMPRESA.

15. LOS EMPLEADOS DEBERÁN TRATAR CON RESPETO A SUS DEMÁS COMPAÑEROS.

16. CADA EMPLEADO DEBERÁ TRABAJAR EN EL ÁREA DONDE LE CORRESPONDA.

17. CADA EMPLEADO DEBERÁ SER ASIGNADO HA SU ÁREA POR SUS HABILIDADES.

18. LOS TRABAJADORES DEBEN DE ESTAR ASEGURADOS POR CUALQUIER ACCIDENTE QUE LE SUCEDA DENTRO DE LA EMPRESA.

19. VENDERLES A NUESTROS CLIENTES PRENDAS DE ACUERDO A LA TEMPORADA QUE SE PRESENTE.

20. EL EMPLEADO QUE DESTAQUE EN UN MES SE LE DARA UN BONO EXTRA.

REGLAMENTO

1.- PRESTAR EN FORMA PERSONAL Y EFICIENTE LAS TAREAS QUE SE LE ASIGNEN, EN LAS CONDICIONES DE TIEMPO, FORMA, LUGAR Y MODALIDAD QUE CORRESPONDAN.

2.- OBEDECER TODA ORDEN IMPARTIDA POR UN SUPERVISOR.

3.- EL TRABAJO DEL PERSONAL SERÁ REMUNERADO DE CONFORMIDAD AL CONVENIO COLECTIVO DE TRABAJO (O CON EL SUELDO QUE SE LE FIJE).

4.- EL PAGO DE LOS SUELDOS SE HARÁ MENSUAL Y QUINCENALMENTE

5.- LOS HORARIOS SERÁN ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA, DENTRO DE LAS PRESCRIPCIONES LEGALES, DEBIENDO EL PERSONAL AJUSTAR A ELLOS SU ASISTENCIA Y LABOR.

6.- EL TRABAJADOR DEBERÁ ENCONTRARSE EN SU PUESTO DE TRABAJO A LA HORA FIJADA PARA SU INICIACIÓN.

7.- LOS EMPLEADOS LLEVARAN A SU DISPOSICIÓN UNA PRESENTACIÓN PERSONAL AJUSTABLE A LA ATENCIÓN AL CLIENTE, DE FORMA ELEGANTE

8.- ASISTIR REGULARMENTE A SUS TAREAS Y MANTENER PUNTUALIDAD, BUENA PRESENCIA Y ADECUADA DEDICACIÓN EN SU TRABAJO.

9.- AVISAR A LA EMPRESA LAS CAUSAS DE SU AUSENCIA POR CUALQUIER MOTIVO, O SU IMPUTABILIDAD, INDEPENDIENTEMENTE DE SU JUSTIFICACIÓN.

10.- EL TRABAJADOR DEBERÁ DAR A LA EMPRESA EN EL MOMENTO DE SU INGRESO, SU DOMICILIO

11.- EL PERSONAL TIENE OBLIGACIÓN DE COMUNICAR SU ENFERMEDAD ANTES DE TRANSCURRIDA LA PRIMERA JORNADA DE TRABAJO AL EFECTO DE QUE LA EMPRESA PUEDA CONTROLAR MEDIANTE SU SERVICIO MÉDICO, LA MISMA.

12.-ESTÁ PROHIBIDA LA MANIPULACIÓN DE EQUIPO DE INSTALACIÓN SIN AUTORIZACIÓN

13.- QUIEN ASPIRE A DESEMPEÑAR UN CARGO EN LA EMPRESA DEBE HACER LA SOLICITUD POR ESCRITO PARA SU REGISTRO COMO ASPIRANTE

14.- LAS PRESTACIONES Y DERECHOS QUE PARA EL TRABAJADOR ORIGINEN EL TRABAJO EN LOS DÍAS FESTIVOS, SE RECONOCERÁN

15.- NO SE ACEPTAN MASCOTAS DENTRO DE LAS INSTALACIONES

16.-NINGUNA PERSONA PUEDE ENTRAR A LA EMPRESA EN ESTADO DE EBRIEDAD

17.-NINGUN COLABORADOR PODRÁ RECIBIR VISITAS PERSONALES

18.- LOS TRABAJADORES DEBERÁN SOMETERSE A TODAS LAS MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD QUE PRESCRIBAN LAS AUTORIDADES

19.- SEGUIR EL REGLAMENTO Y ACATARLO

20.-NO FUMAR DENTRO DE LA EMPRESA

PROGRAMA

PROGRAMA VACACIONAL.
PROGRAMA AL MEJOR EMPLEADO DEL MES.
PROGRAMA DE INCENTIVOS.
PROGRAMA AL MEJOR PRODUCTOR.
PROGRAMA AL MEJOR VENDEDOR

PRESUPUESTO

ORGANIZACIÓN DE LA NUEVA EMPRESA

DEPARTAMENTO	FUNCIÓN
DEPARTAMENTO DE VENTAS	PREPARA PLANES Y PRESUPUESTOS DE VENTAS.
DEPARTAMENTO DE ADMÓN.	CONTROLA EL ESTADO DEL PERSONAL, PRESUPUESTOS Y PRODUCTIVIDAD DE PRESUPUESTOS.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS	ELABORA, CONTROLA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN DEL PERSONAL.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS	BUSCAR FUENTES DE FINANCIAMIENTO EVALUAR INVERSIONES SELECCIONAR LA OPCIÓN MAS CONVENIENTE DE LA EMPRESA.

ORGANIGRAMA

NUMERO DE EMPLEADOS

LA EMPRESA JOJAK ES UNA EMPRESA INDUSTRIAL, MANUFACTURERA ENCARGADA DE LA PRODUCCIÓN DE ROPA, EXCLUSIVAMENTE PARA MUJER. DONDE LABORARAN DE 100 A 500 EMPLEADOS.

DIRECCIÓN DE LA NUEVA EMPRESA

LA EMPRESA JOJAK SE ENCUENTRA UBICADA EN TEJUPILCO DE HIDALGO, A 1 KILOMETRO DE LA PRIMARIA RINCÓN DE LÓPEZ

ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN A EMPLEAR

v SUBIR SUELDOS

v PREMIAR LOS LOGROS EN EL TRABAJO

v FACILITAR LA PROMOCIÓN

v PROPONER RETOS

v FACILITAR Y PROMOVER LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

TIPOS DE COMUNICACIÓN

FUENTES DE COMUNICACIÓN: LA EMPRESA SE DARA A CONOCER A TRAVÉS DE; COMERCIALES EN LA TELEVISIÓN, ANUNCIOS EN EL PERIÓDICO, FOLLETOS, REVISTAS, ETC.

DESCRIPCIÓN DE TIPO DE AUTORIDAD

LA MÁXIMA AUTORIDAD ES EL GERENTE LO CUAL DEBE DE RESPETARSE POR LOS SUBORDINADOS Y NO DEBE DARLE INFORMES A OTRO JEFE SOLO EL DE SU ÁREA.

ESTILO DE GERENCIA

LA PERSONA QUE EJERZA EL PUESTO DE GERENTE TIENE QUE TENER LA CAPACIDAD SUFICIENTE PARA CUMPLIR CON SUS RESPONSABILIDADES PARA TENER MANDO A LOS SUBORDINADOS Y ASÍ EJERZAN SUS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A SU ÁREA Y OBTENGAMOS BUENA PRODUCTIVIDAD.

CONTROL DE LA NUEVA EMPRESA

LA EMPRESA JOJAK MEJORARA LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS INNOVANDO SUS TELAS Y TODA LA ROPA QUE PRODUZCA.

DEFINICIÓN DE CONTROL A UTILIZAR

ES EL MÉTODO A UTILIZAR EN LA EMPRESA PARA LLEVAR UNA BUENA ORGANIZACIÓN Y OBTENER RESULTADOS FAVORABLES PARA LA DICHA EMPRESA.

IDENTIFICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE CONTROL A EMPLEAR

v LOS MÉTODOS UTILIZADOS ESTÁN DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

v EVITAR MALOS MANEJOS Y DESFALCOS

v PROPORCIONAR INFORMACIÓN EFICAZ Y OPORTUNA

v COMPROBACIÓN DE PRECIOS

v INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

v REDUCCIÓN DE COSTOS

ESTUDIO DE MERCADO

1. EL 60% DE LAS PERSONAS SE BASA EN LA CALIDAD PARA COMPRAR LA ROPA, EL 20% EN EL PRECIO Y EL RESTO EN LA MODA.

2. EL 50% DE LAS PERSONAS COMPRA ROPA DE ACUERDO A LA TEMPORADA, EL 20% NO, Y EL 30% A VECES.

3. EL 60% DE LAS PERSONAS LES GUSTARÍA QUE LA EMPRESA SE UBICARA EN ESTE LUGAR, Y EL OTRO 40% DICE QUE NO.

4. EL 50% DE LAS PERSONAS LES GUSTARÍA QUE LA ROPA PARA NIÑOS TUVIERA EL ESTAMPADO DE CARICATURAS, EL 30% DE CIENCIA FICCIÓN Y EL OTRO 20% DE OTRO TIPO.

5. EL 50% DE LAS PERSONAS DICE QUE LA EMPRESA SERÁ UN BUEN NEGOCIO EN LA ZONA, Y EL OTRO 50% DICE QUE NO.

6. EL 60% DE LAS PERSONAS ESPERA DE LA EMPRESA QUE SEA DE BUENA CALIDAD, Y EL 40% QUE ESTE A UN PRECIO ACCESIBLE.

7. EL 70% DE LAS PERSONAS SI RECOMENDARÍA LA EMPRESA A SUS CONOCIDOS, EL 30% NO LA RECOMENDARÍA.

8. EL 40% DE LAS PERSONAS SERIAN CLIENTES MINORISTAS, EL 30% MAYORISTA Y EL OTRO 30% MIXTA.

9. EL 50% DE LAS PERSONAS ADQUIRIRÍA ROPA JUVENIL, EL 30% INFANTIL Y EL 20% PARA ADULTO.

10. EL 50% DE LAS PERSONAS SI APROBARÍA LA UBICACIÓN DE LA EMPRESA, EL 20% DICE QUE NO Y EL 30% REGULAR.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA	FUNCIÓN
GERENTE DE VENTAS	PREPARA PLANES Y PRESUPUESTOS DE VENTAS
GERENTE DE ADMÓN.	CONTROLA EL ESTADO DEL PERSONAL, PRESUPUESTOS Y PRODUCTIVIDAD DE PRESUPUESTOS.
FINANZAS	BUSCAR FUENTES DE FINANCIAMIENTO EVALUAR INVERSIONES SELECCIONAR LA OPCIÓN MAS CONVENIENTE DE LA EMPRESA
CONTADOR	CALIFICA, REGISTRA, ANALIZA E INTERPRETA LA INFORMACIÓN FINANCIERA
AUXILIAR CONTABLE	SE MANTIENE AL TANTO DE LAS HORAS DE TRABAJO, LAS VENTAS Y LAS HORAS FACTURABLES.
GERENTE DE PRODUCCIÓN	ANÁLISIS Y CONTROL DE MANUFACTURERA CONTRALA LA PRODUCCIÓN Y LOS INVENTARIOS
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS	ELABORA, CONTROLA EL PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN DEL PERSONAL.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

MESES

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

COMPRA DE TERRENO

CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS

GASTOS DE INSTALACIÓN

COMPRA DE MAQUINARIA

COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO

COMPRA DE EQUIPO DE TRANSPORTE

COMPRA DE PAPELERÍA Y ÚTILES

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

INTEGRACIÓN DE CAPITAL

EL CAPITAL CONTABLE ESTA INTEGRADO POR EL CAPITAL SOCIAL QUE SON LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS.

ESTADOS FINANCIEROS

JOJAK, S. A
BALANCE GENERAL DEL01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
ACTIVO
NO CIRCULANTE
TERRENOS	$1,000,000.00
EDIFICIOS	$5,000,000.00
MAQUINARIA	$1,000,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO	$500,000.00
EQUIPO DE TRANSPORTE	$1,000,000.00
EQUIPO DE COMPUTO	$100,000.00
GASTOS DE INSTALACIÓN	$100,000.00
PAPELERÍA Y ÚTILES	$6,000.00
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD	$200.000,00	$8,906,000.00
TOTAL ACTIVO		$8,906,000.00
CAPITAL CONTABLE		$8,906,000.00
CAPITAL SOCIAL	$8,906,000.00
TOTAL PASIVO MAS CAPITAL		$8,906,000.00

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL SUR DEL ESTADO DE MÉXICO

CONTADURÍA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:

PROYECTO PROCESO ADMINISTRATIVO

NOMBRE DE LA MAESTRA:

LIC. VIRIDIANA QUINTANA LÓPEZ

ALUMNAS:

ELÍAS FERNÁNDEZ JESSICA ANAHI
FIGUEROA MACÍAS OFELIA
GUTIÉRREZ LÓPEZ JAQUELIN
MARTÍNEZ CRUZ KARINA
PINEDA GARCÍA ALMA RUFINA

GRADO: PRIMER CUATRIMESTRE

GRUPO: 104

SAN MIGUEL IXTAPAN, TEJUPILCO DE HIDALGO
A 11DE DICIEMBRE DEL 2016

INTRODUCCIÓN

NUESTRA EMPRESA BUSCA OFRECER AL PÚBLICO TODO TIPO DE ROPA PARA MUJERES CON CORTES DE INNOVACIÓN, BUENA CALIDAD Y UN PRECIO ACCESIBLE PARA LA SOCIEDAD CON TENDENCIAS DE MODA ACTÚALES.

ÍNDICE

POLÍTICAS DE LA EMPRESA

REGLAMENTO

PROGRAMA

PRESUPUESTO 10-12